Información Proveedores
En esta sección los proveedores encontraran toda la información relacionada con contrataciones.
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Clausulado General
El documento denominado "CLAUSULADO GENERAL ÓRDENES DE SERVICIO, DE TRABAJO, DE COMPRA O CONVENIO", hace parte integral de la ORDEN DE SERVICIO, DE TRABAJO O DE COMPRA y reglamenta la relación jurídica negocial entre TGI y sus contratistas, haciendo referencia a las órdenes de servicio de cuantía inferiores a 200 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes).
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Registro y Homologación
En la Transportadora de Gas Internacional contamos con un registro de proveedores a través de SAP Ariba Network, la herramienta tecnológica que soporta nuestro Modelo de Abastecimiento Estratégico.
Las opciones de registro están clasificadas en autorregistro, y registro cuando es enviada por parte de TGI S.A. ESP la solicitud directamente al proveedor.
Además, está disponible la opción de categorización, la cual permite registrar información complementaria del proveedor en esta herramienta.
A continuación, se describe cómo realizar las opciones de autorregistro, registro y categorización de proveedores:
AUTORREGISTRO
- Esta opción estará disponible próximamente.
REGISTRO
El siguiente tutorial explica paso a paso el registro de proveedores en SAP Ariba Network.
Para la realización del registro, recuerde tener a la mano los siguientes documentos para adjuntar: cámara de comercio, Rut, cédula del representante legal, certificación bancaria y estados financieros.
CATEGORIZACIÓN
El siguiente tutorial explica paso a paso la categorización de proveedores en SAP Ariba Network.
La categorización es un registro complementario donde se hace énfasis en conocer información relacionada con la experiencia del proveedor.
CONTACTO
Si durante el proceso de autorregistro, registro o categorización de proveedor, usted presenta alguna inquietud de tipo funcional y/o técnica con la herramienta, puede contactarnos a los siguientes canales:
- Canal de atención Transportadora de Gas Internacional – atención inquietudes funcionales:
PBX: (571) 3138400 Extensión: 5555
- Canal de atención SAP Ariba Network – atención inquietudes técnicas con la herramienta:
Ingrese al siguiente link: https://service.ariba.com/Supplier.aw/ e inicie sesión con sus credenciales de Ariba Network.
En el portal, encontrará disponible:
Un centro de ayuda con manuales y videos de soporte para el uso de la herramienta.
Un centro de asistencia remota con: correo electrónico, chat en línea o soporte telefónico.
Recuerde la importancia de siempre mantener actualizada la información registrada, esta, es indispensable para la participación en convocatorias del Grupo Energía Bogotá y sus filiales.
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Normatividad y Documentos
TGI pone a disposición de sus proveedores, información relacionada con normatividad externa vigente y documentos internos que rigen la contratación de bienes y servicios.
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Manejo de Facturas
Conozca los requisitos mínimos legales que debe contener una factura nacional o extranjera presentada a TGI y el procedimiento para radicarlas
Documentos de Interés:
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Eventos
Entérese de eventos programados para proveedores y contratistas. Aquí podrá también conocer los eventos externos en los que TGI ha participado en el desarrollo de la función de contratación y compras.
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Portal de Proveedores
Le invitamos a conocer el instructivo para el acceso al sistema de información mediante el cual los proveedores con contratos y/o órdenes de servicio vigentes con TGI podrán consultar los pagos realizados, los descuentos efectuados y los certificados de renta, IVA e ICA.
Documentos de Interés:
Sistema de Información: Consulte los pagos realizados, los descuentos efectuados y los certificados de renta, IVA e ICA.
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Procesos Abiertos
Le invitamos a conocer los procesos abiertos
DESCARGAR CLAUSULADO GENERAL DE CONTRATOS MENORES A 200 SMMLV – VERSIÓN 7 (174,25 kB)
DESCARGAR SOLICITUD PRONTO PAGO (46,50 kB)
DESCARGAR FORMATO DE SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN (50,84 kB)